اصول اساسی در ارایه یک گزارش خوب را به اختصار توضیح دهید . |
باید پذیرفت که همهی نوشتهها دارای ارزشی یکسان نیستند و هرگز در یك پایه قرار نمیگیرند. همه «مینویسند» و «سُخن میگویند»، امـّا نكتـه اینجاست كه این «نگـارش» و «گفتـار» تا چه اندازه، «درُست»، «تأثیرگذار» و «سزاوار» است؟ آیا اگر کمی دقّت میکردیم، بهتر از این نمیشد «بگوئیم» یا «بنویسیم»؟ آیا با اندکی تأمُّل و اندیشه، «گفتار» و «نوشتار» ما پیشرفت نخواهد کرد؟ همه میتوانند گزارش بنویسند یا مورد دلخواهی را بازگو کنند اما برخی افراد، هنگامی که رویدادی را گزارش میکنند، شنونده (مخاطب)، همه چیز را دریافت نمیکند و ناگزیر است برای دانستن کامل مطلب مورد نظر، آن گزارش را از زبان و بیان فرد دیگری بشنود. معمولاً افرادی که در ارائهی گزارش شفاهی ناتوان هستند در تهیهی گزارش کتبی نیز نمیتوانند کیفیتی مطلوب را ارائه کنند. اما راهکار افزایش کیفیت بیان و نگارش در همهی افراد «یکسان است» و آن چیزی نیست جز «مطالعه و تمرین و ...» هنگامی که افراد، مطالعهی بیشتری داشته باشند، گنجینهی واژگان خود را سرشار میکنند و واژههای گوناگونی که در کتاب، مجله، روزنامه و ... میبینند و میخوانند در ذهنشان نقش میبندد و در زمان نیاز به واژه و فعل برای ساختن جملات و اصطلاحات، کمبودی نخواهند داشت. همهی افراد میتوانند با دقَّت بیشتر و استفاده از واژههایی مناسب و روان در گزارشهای خود، آن را شنیدنیتر و خواندنیتر سازند؛ خواه این گزارش را شفاهاً ارائه دهند و یا آن را بر روی کاغذ بیاورند.